2016-09-27
Einladung zur Generalversammlung 2017
Sehr geehrte WCF - Mitglieder,
hiermit möchten wir Sie zur Generalversammlung am 19.01.2017 bis 23.01.2017 einladen.
Ort: RUHRTURM, Huttropstr.60, 45138 Essen. www.ruhrturm.de
Die Registrierung der Teilnehmer wird bereits am Donnerstag, dem 19.01.2017 in der Zeit von 15.00 Uhr bis 18.00 Uhr durchgeführt.
Falls ein Präsident seinen Verband nicht selbst als Delegierter vertritt, kann er eines seiner Mitglieder namentlich dazu ermächtigen. Die Teilnahme muß genauso wie eine eventuelle Delegierung mindestens 30 Tage vorher in der Geschäftsstelle angemeldet werden. Bitte benutzen Sie dazu das beigefügte Formular. Nur vollständig und korrekt ausgefüllte Formulare werden angenommen. Bitte schicken Sie ein Foto des Präsidenten bzw. des Delegierten als Dateianhang mit der Anmeldung per Email oder Briefpost an das WCF Büro in Essen, damit ein Teilnehmerausweis erstellt werden kann. Das Eingangsdatum der vollständigen und korrekten Anmeldung mit Paßbild im WCF Büro in Essen ist relevant für die in der Satzung festgelegte Meldefrist von mindestens 30 Tagen vor der GV. Zu spät eingegangene Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.
Zur Registrierung am Donnerstag bringen Sie bitte mit:
• Ihren Mitgliedsausweis des WCF-Vereins, dem Sie angehören und welchen Sie ggf. vertreten
• das Schreiben der Delegierung durch den Verein mit Siegel und Unterschrift im Original
• Ihren Ausweis oder Reisepaß.
Alle Teilnehmer der GV müssen sich persönlich in der Zeit von 15-18 Uhr im Foyer des RUHRTURM in die Teilnehmerlisten eintragen.
Jeder Delegierte kann einen nicht stimmberechtigten und nicht redeberechtigten Berater mitbringen. Weitere Individualmitglieder von WCF-Verbänden werden als Zuhörer nach vorheriger Anmeldung gesondert platziert. Der Saal ist auf 150 Teilnehmer limitiert. Sollten nicht angemeldete Zuhörer erscheinen, kann im ungünstigsten Fall aufgrund der für den Saal geltenden Sicherheitsbestimmungen und Personenzahlbegrenzung eine Teilnahme nicht garantiert werden.
Die Versammlung der Ausschüsse und des Vorstandes werden am Donnerstag, den 19.01.2017 stattfinden.
Bitte reservieren und buchen Sie ihr Zimmer selbst!
Das Hotel „Webers“ finden Sie im RUHRTURM.
Für die Teilnehmer der GV hat das „Webers“ ein Kontingent von 30 Einzelzimmern zu einem Preis von 94 Euro geblockt. Das Frühstück muß gesondert geordert werden und kostet 14 Euro. www.webershotel.de (Stichwort: World Cat Federation im Januar 2017) Sollten Sie im Hotel Webers kein Zimmer wünschen oder erhalten, finden Sie eine große Auswahl diverser Hotels bei www.booking.com .
Falls Sie ein Visum benötigen, besorgen Sie sich dieses bitte selbst.
Die Tagungspauschale beträgt 65€ pro Person/Tag. Darin enthalten sind zwei Kaffeepausen mit Kaffee und Tee und kleinen Snacks oder Kuchen und zum Mittag ein 3 Gang-Lunch mit einem Getränk im Restaurant. Im Tagungsraum stehen Wasser und Apfelsaft zur Verfügung.
Die Tagungspauschale muß, ohne Ausnahme, von jedem Teilnehmer gezahlt werden. Die Pauschale ist mindestens 30 Tage im voraus auf das Konto der WCF oder über PayPal an die WCF zu zahlen.
Zahlungsgrund: GV-Pauschale, Vereinsnummer, Name(n) des/r Teilnehmer
Die Entgegennahme von Zahlungen vor Ort ist nicht möglich, da während der GV keine Kasse geführt wird.
Denken Sie bitte daran, uns die beiliegenden Anmeldeformulare ausgefüllt und unterschrieben, so bald wie möglich, laut Satzung § 14 spätestens bis 30 Tage vor der GV, zurück zu senden.
Zur Wahl stehen diesmal alle Positionen:
Präsident
Generalsekretär
Schatzmeister
1. Vize-Präsident
2. Vize-Präsident
Standard- und Richterkommission
Disziplinarkommission
Ausstellungskommission
Revisoren (Kassenprüfer)
Entsprechende Kandidatenvorschläge reichen Sie bitte im Namen Ihres Clubs satzungsgemäß bis 60 Tage vor der GV bei der Geschäftsstelle ein. Nominieren Sie bitte nur Kandidaten aus Ihrem eigenen Club. Kandidaten aus einem anderen Club können wegen der entstehenden Kosten nur mit schriftlicher Einwilligung des betreffenden Clubs nominiert werden. Bedenken Sie auch, daß die betreffenden Personen für das jeweilige Amt genügend qualifiziert sein und die Bereitschaft zu ehrenamtlicher Arbeit mitbringen müssen.
Alle Vorschläge und Anträge* müssen uns satzungsgemäß spätestens 60 Tage vor der GV formgerecht in gutem Deutsch, Englisch und Französisch vorliegen. Bemühen Sie bitte ggf. ein Übersetzungsbüro. Nicht verständliche Anträge oder Anträge mit nicht verständlichen Übersetzungen können nicht angenommen werden. Alle Anträge müssen als pdf Datei zugesandt werden. Anträge, die nicht in dem vorgeschriebenen Format verfaßt sind, werden möglicherweise nicht korrekt dargestellt werden, da die Weiterverarbeitung für die Agenda in den letzten Jahren zu viel Zeit beansprucht hat und die Datenmenge bei der Verarbeitung anderer Formate exponentiell steigt.
*Hierzu gehören auch alle Vorschläge und Anträge, die bereits auf der ao GV 2012 (10.03.2012) und der GV 2012 (28.-29.04.2012) behandelt wurden oder in dem Zeitraum Mai 2012 bis heute zugesandt wurden.
Die Einladung steht Ihnen zum Download für Ihre Unterlagen in unserem passwortgeschützten Bereich zur Verfügung. Sie können das Passwort im WCF Büro anfordern, wenn es Ihnen nicht vorliegt. Die Agenda und die Anlagen zu den Anträgen werden zu gegebener Zeit ebenfalls dort bereitgestellt.
Das Ihnen mitgeteilte Passwort darf nicht an andere Personen oder Organisationen weitergegeben werden.
Die GV wird in der offiziellen Amtssprache Deutsch abgehalten. Bitte achten Sie darauf, daß die Delegierten der GV sprachlich folgen können oder der Berater ggf. in der Lage ist, die Anträge und Abstimmungen für den Delegierten zu übersetzen.
Anneliese Hackmann
Präsidentin WCF
Weitere wichtige Mitteilungen:
Die WCF Website ist unser offizielles Organ. Bitte überprüfen Sie die Angaben zu Ihrer Clubadresse regelmäßig auf Lücken oder fehlerhafte Angaben! Immer wieder stellen wir fest, daß Anschriften nicht mehr stimmen. Bitte beachten Sie, daß Sie jegliche Adressenänderung immer zuerst dem WCF-Büro Essen und dem Generalsekretär bekannt geben müssen, gern auch gleichzeitig in Kopie an die betreffende Kommission
Bei mangelhaften Mail- und Postanschriften übernimmt die WCF keine Verantwortung für Verzögerung oder Nichterhalt jeglichen Schriftverkehrs.
Bitte beachten Sie, daß während der Versammlung absolutes Rauchverbot besteht. Ebenfalls verboten ist es, während der Versammlung mitgeführte Laptops zum Spielen zu verwenden. Die Geräte sind ausschließlich für Notizen oder zum Abruf von Informationen zugelassen. Jegliche Foto-, Video- und Tonaufnahmen benötigen der vorherigen Zustimmung des Vorstandes. |