2016-09-27
Invitation à l'Assemblée générale 2017
Chers WCF - membres,
Nous aimerions vous inviter à l'assemblée générale du 19/01/2017 au 23/01/2017.
Lieu: RUHRTURM, Huttropstr.60, 45138 Essen. www.ruhrturm.de
L'inscription des participants est effectuée le jeudi 19/01/2017 à temps 15h00-18h00.
Si un président ne représente pas son association, il peut déléguer l'un des membres du club. La participation doit être enrigistré ainsi qu'une délégation possible au moins 30 jours à l'avance dans le bureau. S'il vous plaît utiliser le formulaire ci-joint. Seuls les formulaires dûment et correctement rempli seront acceptés. S'il vous plaît envoyer une photo du président ou le délégué en tant que pièce jointe à la demande par courriel ou par la poste au bureau de la WCF à Essen, de sorte que l'identité d'un abonné peut être créé. La date de réception de l'inscription complète et correcte avec une photo de passeport dans le bureau WCF à Essen est pertinente à la procédure prévue à la date limite des statuts au moins 30 jours avant l'assemblée générale. Les demandes reçues trop tardives ne seront pas prises en considération.
Pour vous inscrire le jeudi, s'il vous plaît apporter :
• votre carte de membre de l'organe WCF avec laquelle vous appartenez et qu'ils représentent éventuellement
•l'écriture de la délégation par l'association avec sceau et la signature original
• votre carte d'identité ou passeport
Tous les participants à l'AG doivent personnellement souscrire dans la période de 3 à 6 heures, dans le hall de la RUHRTURM dans la liste des participants.
Chaque délégué peut faire un conseiller sans droit de vote et de parler. Plus de membres individuels des associations WCF être placés séparément en tant que auditeur par arrangement préalable. La salle est limitée à 150 participants. Si les auditeurs inopinées apparaissent, la participation peut dans le pire des cas, en raison de la vigueur des règles de sécurité de la salle et la limite d'occupation, ne peut être garantie.
La réunion des comités et du conseil d'administration aura lieu le jeudi 19/01/2017.
S'il vous plaît réserver et réservez votre chambre vous-même!
L'hôtel "Weber", voir la RUHRTURM.
Pour les participants de la GV "Weber" un quota de 30 chambres simples sont bloquées à un prix de 94 euros. Le petit déjeuner doit être commandé séparément et coûte 14 euros. www.webershotel.de (mot-clé: World Cat Federation en Janvier 2017) Si vous ne recevez pas une chambre à l'Hôtel Weber, vous trouverez une large sélection de différents hôtels à www.booking.com .
Si vous avez besoin d'un visa, obtenir ce vous plaît.
Les frais d'inscription est de 65 € par personne / jour. Cela comprend deux pauses café avec du café et du thé et des collations ou des gâteaux et pour le déjeuner un déjeuner 3 plats avec un verre dans le restaurant. La salle de conférence de l'eau et du jus de pomme sont disponibles.
Le forfait conférence doit, sans exception, à payer par chaque participant.
La taxe doit être payée au moins 30 jours à l'avance pour le compte de la WCF ou via Paypal à la WCF.
Motif de paiement: GV-package, Nombre d'adhésion,, nom(s) du/des participant/s
La reception des paiements à Essen est ne pas possible, parce qu’il n'y a pas d'argent au cours de l'assemblée générale.
S'il vous plaît garder à l'esprit, à nous envoyer rempli et signé les formulaires d'inscription ci-joint dès que possible selon la loi § 14 au plus tard 30 jours avant l'assemblée générale annuelle de retour.
Vous pouvez choisir cette fois toutes les positions:
Président
Secrétaire général
Trésorier
1e Vice président
2ème Vice président
Commission de Standards et Juges
Commission disciplinaire
Show Commission
Commissaires aux comptes (auditeurs)
Nominations correspondantes de votre club s'il vous plaît soumettre jusqu'à 60 jours avant l'assemblée générale au bureau au nom légal. S'il vous plaît Désigner seul candidat à partir de votre propre club. Les candidats d'un autre club peuvent être proposés pour les frais engagés avec le consentement écrit du club en question. Aussi garder à l'esprit que les personnes concernées doivent être suffisamment qualifiés pour le bureau respectif et être prêts à faire du bénévolat travail.
Toutes les propositions* et les demandes doivent être envoyées sous une forme appropriée plus tard 60 jours avant l'assemblée générale annuelle en bon anglais, allemand et français. Efforcez-vous s'il vous plaît une agence de traduction si nécessaire. Non compréhensibles ou motions avec des traductions non intelligibles ne peuvent pas être acceptés. Le format pour toutes les applications est PDF. Toutes les applications qui ne sont pas écrites dans le format prescrit, ne peuvent pas rendre correctement car a revendiqué le traitement ultérieur de l'ordre du jour au cours des dernières années, trop de temps et la quantité de données augmente de façon exponentielle dans le traitement d'autres formats.
*Cela inclut toutes les propositions et applications, qui à son AG extraordinaire 2012 (10.03.2012) et le AG 2012 (28-29.04.2012) étaient déjà en traitées ou ont été envoyés au cours de la période allant de mai 2012 à aujourd'hui.
L'invitation est disponible en téléchargement pour vos dossiers dans notre zone protégée par mot de passe. Vous pouvez demander le mot de passe dans le bureau WCF, si ce ne sont pas disponibles pour vous.
Au moment étant donné l'ordre du jour et les plantes sur les applications seront fournis là-bas aussi.
Le mot de passe ne peut être divulguée à toute personne ou entité. L'assemblée générale aura lieu dans la langue officielle allemande. S'il vous plaît veiller à ce que les délégués de l’AG peuvent suivre des consultants linguistiques ou si nécessaire sont capables de traduire pour les délégués.
Anneliese Hackmann
WCF – Président
Autres annonces importantes:
Le site WCF est notre organe officiel. S'il vous plaît vérifier les détails de votre adresse club régulièrement pour des lacunes ou des informations erronées! Encore et encore, nous constatons que les adresses ne sont plus correctes. S'il vous plaît noter que vous devez d'abord toujours annoncer la Food bureau WCF et le Secrétaire général tout changement d'adresse, comme dans le même temps. Dans copie à la Commission concernée.
La WCF est ne pas responsable de retard ou de non-réception de toute correspondance avec courrier défectueux et adresses postales.
S'il vous plaît noter qu'il n'y a absolument interdit de fumer au cours de la réunion. Il est également interdit est d'utiliser des ordinateurs portables entraînés à jouer au cours de la réunion. Les appareils ne sont autorisés à fournir des notes ou de récupérer des informations. Toute photo, enregistrements vidéo et sonores nécessitent l'approbation préalable du Conseil. |